Préparer une demande de tenues pour votre équipe

Commencer par les personnes et les usages

Identifiez les fonctions à équiper et le nombre de personnes concernées. Une équipe peut regrouper production, maintenance et accueil, avec des besoins différents. Précisez aussi s’il s’agit d’une première dotation, d’un renouvellement ou d’un complément.

Décrire les vêtements sans tout figer

Vous pouvez connaître les pièces recherchées sans avoir choisi le modèle. Indiquez ce qui est important : poches, manches, coupe, couleur, entretien ou cohérence avec une tenue existante. Une photo peut servir de repère, sans remplacer l’échange sur les caractéristiques.

Préparer les tailles et les quantités

Une répartition même provisoire aide à cadrer la demande. Distinguez le nombre de personnes du nombre de pièces souhaitées par personne. Signalez les tailles encore inconnues plutôt que de les inventer.

Penser au logo dès le départ

Joignez le nom de société à reproduire et le fichier de logo disponible. Si vous avez une préférence d’emplacement ou de dimensions, précisez-la. La technique sera étudiée selon le tissu et le rendu.

Rassembler les documents

Un scan, une liste ou un cahier des charges peut accompagner votre message. Signalez les points imposés et ceux sur lesquels plusieurs propositions sont possibles. Vetiwork pourra ainsi construire une offre et poursuivre les échanges avec vous.

Exemple : 12 personnes, deux dotations

Si chaque personne reçoit deux polos et deux pantalons, la demande porte sur 24 polos et 24 pantalons. Préparez deux répartitions de tailles : celle des hauts et celle des bas. Ajoutez les éventuels vêtements supplémentaires par fonction. Ce calcul décrit un besoin, pas une quantité minimale imposée par Vetiwork.

Liste à copier dans votre demande

Entreprise et site à équiper ; fonctions ; nombre de personnes ; pièces par personne ; quantités par taille ; couleur ; logo et emplacement ; entretien ; date souhaitée ; contraintes obligatoires ; éléments encore ouverts. Si vous envoyez un tableau, exportez-le en PDF pour le joindre au formulaire.

Ce qu'il faut relire dans le devis

Vérifiez les désignations, tissus, tailles, quantités, marquages, montants et conditions de livraison. Demandez à préciser la validation du logo et les éventuels échantillons. Un délai souhaité dans le formulaire n'est pas une date de livraison acceptée : il doit être confirmé dans la proposition.